INFOKIRJEREKISTERISELOSTE
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispvm. 12.4.2015
Päivitetty 23.5.2018
1. REKISTERINPITÄJÄ
Open Heaven ry
Yhteystiedot:
Saaristotie 1808
21600 Parainen
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Open Heaven ry / Anne Aalto
Saaristotie 1808
21600 Parainen
+358 (0) 40 750 7581
anne@avoimentaivaantalo.fi
2. REKISTERIIN LIITTYVÄT SIVUSTOT
openheaven.fi
avoimentaivaantalo.fi
3. REKISTERÖIDYT
Yhdistyksen jäsenet
Uutiskirjeen tilanneet
Ryhmiin rekisteröineet
4. HENKILÖTIETOJEN TARKOITUS
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
Yhdistyksen jäsenet:
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä toimintaan liittyvä jäsenviestintä, ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä.
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
Muut:
asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
kumppanuus- ja yhteistyöprojektien toteuttaminen
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.
5. REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
nimi
osoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yhdistyksen jäsenistä kotipaikka
yhdistyksen hallituksen jäsenistä PRH:n vaatimat teidot
Asiakastiedot
laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot, peruutustiedot
sivuston käyttäjän sähköpostiviestit
sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Open Heaven ry
Saaristotie 1801
21600 Parainen
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti:
henkilöltä itseltään hänen ottaessaan yhteyttä henkilökohtaisesti, verkkosivun tai sähköpostin kautta.
8. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle markkinointi, - myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä.
Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
9. KÄSITTELYN KESTO
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus/jäsenyys on voimassa.
Henkilötietoja arkistoidaan kirjanpitolain ja -asetuksen tai muun Suomen lain tai asetuksen määräysten mukaisesti.
Uutiskirjelistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme sähköpostissamme olevan linkin kautta.
10. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Rekisterinpitäjä ja tämän hallitukseen kuuluvat käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
11. TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.